Danovo Systems bündelt Kunden, Angebote, Baustellen, Termine, Zeiten und Rechnungen in einem System. Was der Monteur morgens auf der Baustelle erfasst, rechnet das Büro mittags ab. Kein Zettel wandert mehr durch die Werkstatt, nichts wird zweimal getippt. Und Angebote schreibt auf Wunsch die KI.
In der Cloud im Browser oder als Windows-Programm · Android-App für den Play Store in Arbeit · Entwickelt und gehostet in Deutschland
Ob Heizungsbau, Sanitär, Elektro oder Bau: Danovo Systems ist kein Baukasten, aus dem Sie sich erst etwas zusammenklicken müssen. Die Bereiche greifen ineinander, Sie erfassen Ihre Daten einmal und nutzen sie überall.
Aus dem Angebot wird der Auftrag, daraus der Lieferschein, daraus die Rechnung. Alles auf Knopfdruck. Positionen tippen Sie genau einmal. Oder gar nicht: Beschreiben Sie die Leistung in einem Satz, und der KI-Angebotsassistent füllt die Maske aus Ihrem eigenen Artikelkatalog.
Plantafel und Kalender zeigen die Woche auf einen Blick. Termine ziehen Sie mit der Maus, Baustellen legen Sie direkt auf den Mitarbeiter. Genehmigter Urlaub blockiert von selbst, so wird niemand versehentlich doppelt verplant.
Erfasst am Arbeitsbericht oder separat, in beiden Fällen direkt an der Baustelle, für die sie anfallen. Urlaubsanträge laufen im selben System.
Text, Fotos und Messwerte direkt vor Ort. Ist die Doku fertiggemeldet, wartet sie im Büro zur Abrechnung, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Prüf- und Abnahmelisten aus Ihren eigenen Vorlagen. Der Fortschritt ist je Baustelle sichtbar, bevor jemand nachfragt.
Rechnungen entstehen aus Auftrag oder Baustellendoku, als PDF und im Format EN 16931, das öffentliche Auftraggeber verlangen. Mahnwesen, Zahlungsabgleich und der DATEV-Export fürs Steuerbüro sind eingebaut. Ausgestellte Rechnungen bleiben unveränderlich, genau so, wie es die GoBD vorschreibt.
So sieht der typische Weg durch einen Auftrag aus. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Kunde anlegen, Positionen aus dem Katalog wählen, Angebot als PDF verschicken.
Aus dem Angebot wird ein Auftrag. Baustelle anlegen, Mitarbeiter und Fahrzeuge einplanen.
Monteure erfassen am Handy Zeiten, Material und Fotos. Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät.
Aus Bericht und Doku entsteht die Rechnung. Nachkalkulation zeigt, was hängen geblieben ist.
Jede Liste hat Volltextsuche und Zeitraumfilter, jede Spalte lässt sich sortieren. Kunden, Objekte und Anlagen hängen zusammen, sodass Sie von der Adresse bis zum letzten Wartungsbericht in zwei Klicks sind.
Die Plantafel zeigt Teams und Mitarbeiter in Zeilen, die Tage in Spalten. Baustelle wählen, Tageszelle anklicken, und schon steht der Termin samt Kunde und Zuweisung. Genehmigter Urlaub blockiert automatisch.
Der Monteur öffnet Danovo Systems am Handy wie eine App. Er erfasst Arbeitszeit, Material und Fotos und lässt den Kunden direkt auf dem Display unterschreiben. Ist gerade kein Empfang da, arbeitet er einfach offline weiter: Alles bleibt auf dem Gerät gespeichert und überträgt sich von selbst, sobald das Netz zurück ist. Eine Statusanzeige zeigt dabei ehrlich an, was noch aussteht.
Wir setzen KI dort ein, wo sie messbar Zeit spart: beim Angebot, beim Lesen von Belegen, beim Protokoll. Sie schlägt vor, gebucht und verschickt wird erst, wenn Sie freigeben.
Sagen Sie in Ihren Worten, was ansteht. Beim Heizungsbauer etwa „200 m² Fußbodenheizung im Tackersystem, Estrich in zwei Aufbauhöhen, eine Gastherme, Baustelleneinrichtung pauschal", beim Elektriker „Unterverteilung erneuern, 14 Stromkreise mit FI/LS, Zählerschrank nach TAB setzen". Der Assistent baut daraus das fertige Angebot: Er sucht die passenden Positionen aus Ihrem eigenen Artikelkatalog, übernimmt deren Preise und gliedert nach Gewerken. Fehlt ein Artikel, legt er ihn im Katalog an, und Ihr Artikelstamm wächst mit jedem Angebot. Preise erfindet er nie. Was nicht aus Ihrer Beschreibung oder Ihrem Katalog kommt, markiert er ehrlich zum Prüfen.
Belege kommen per E-Mail oder aus einem überwachten Ordner. Die KI liest Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz heraus und schlägt ein Konto vor. Die IBAN wird auf ihre Prüfziffer getestet, Dubletten fallen auf, und weicht die Bankverbindung von früheren Belegen desselben Lieferanten ab, werden Sie gewarnt.
Eingehende Anfragen werden gelesen und dem passenden Kunden zugeordnet, damit im Postfach nichts liegen bleibt.
Aus einer Aufnahme entsteht ein Protokoll mit Zusammenfassung, Beschlüssen und Aufgaben, auf Wunsch gleich als Aufgaben im System.
Wer nicht weiterweiß, fragt einfach im Programm nach, etwa „Wie storniere ich eine Rechnung?", und bekommt sofort eine Antwort zur Bedienung, ohne zum Telefon greifen zu müssen. Für alles andere sind wir weiterhin erreichbar.
Die KI läuft auf Rechnern, die uns gehören und in Deutschland stehen. Ihre Eingangsrechnungen, Anfragen und Aufnahmen werden dort verarbeitet und gehen nicht an einen Anbieter in den USA. Wer stattdessen ein Cloud-Modell nutzen möchte, kann das je Mandant umschalten, dann allerdings nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag, damit die Verarbeitung sauber geregelt bleibt.
Was die KI kostet, ist jederzeit einsehbar, und je Betrieb lässt sich ein Monatsbudget setzen, das nicht überschritten wird.
Betrieb auf Servern in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Rechte je Mitarbeiter. Jede Änderung an einem Beleg ist nachvollziehbar. Das verlangen die Aufbewahrungspflichten, und es hilft, wenn eine Frage erst Monate später kommt.
Danovo Systems ist ein Cloud-System: Ihre Daten liegen sicher auf Servern in Deutschland, und Sie greifen von überall darauf zu, so wie es zu Ihrem Arbeitsplatz passt.
Anmelden und loslegen, auf jedem Rechner und ohne Installation. Updates spielen wir ein, Sicherungen laufen automatisch, und alle im Betrieb arbeiten auf demselben Stand.
Für das Büro gibt es einen Installer: Danovo Systems startet dann wie gewohnte Software vom Desktop, mit denselben Daten wie im Browser und nur einen Doppelklick entfernt.
Monteure nutzen Danovo Systems heute schon wie eine App auf dem Smartphone, die Erfassung funktioniert auch offline. Die Android-App für den Google Play Store ist gerade in Arbeit und folgt als nächster Schritt.
Wir zeigen Ihnen Danovo Systems an Ihrem eigenen Beispiel: ein typischer Auftrag aus Ihrem Betrieb, vom Angebot bis zur Rechnung. Rund 30 Minuten, online oder bei Ihnen vor Ort. Ohne Kosten und ohne Verpflichtung.
Nein. Kunden, Lieferanten und Artikel übernehmen wir aus Ihren bestehenden Listen, in der Regel per CSV-Datei aus Ihrem alten Programm oder aus Excel. Was sich nicht automatisch übernehmen lässt, besprechen wir vorher.
Die Erfassung läuft offline einfach weiter. Eingaben und Fotos bleiben auf dem Gerät gespeichert und übertragen sich von selbst, sobald wieder Empfang besteht. Eine Statusanzeige zeigt jederzeit, was noch aussteht.
Ja. Rechnungen lassen sich zusätzlich zum PDF als XRechnung im Format EN 16931 erzeugen. Das ist das Format, das Bund, Länder und Kommunen verlangen.
Auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Ihre Belege und Aufnahmen werden dort verarbeitet und nicht an einen Anbieter in den USA weitergegeben. Die KI schlägt nur vor, gebucht oder verschickt wird erst nach Ihrer Freigabe. Wenn Sie lieber ein Cloud-Modell möchten, lässt sich das je Betrieb umschalten, dann mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Auf Servern in Deutschland. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Sicherung ebenfalls. Eine zweite, verschlüsselte Kopie liegt an einem anderen Ort, damit ein Serverausfall nicht gleichzeitig die Sicherung trifft.
Nein, beides nicht. Danovo Systems ist ein Cloud-System: Im Büro melden Sie sich im Browser an oder installieren das Windows-Programm, auf der Baustelle reicht ein normales Smartphone. Dort läuft Danovo Systems heute wie eine App, und die Android-App für den Google Play Store ist gerade in Arbeit.
Ja, weil sie mit Ihrem eigenen Artikelkatalog arbeitet und nicht mit erfundenen Positionen. Sie beschreiben die Leistung in Ihren Worten, egal ob Heizung, Sanitär oder Elektro. Der Assistent wählt passende Artikel samt Ihren Preisen aus und gliedert nach Gewerken. Was er nicht sicher weiß, markiert er zum Prüfen. Preise erfindet er grundsätzlich nicht, und das Angebot geht erst raus, wenn Sie es freigeben.
Der Preis richtet sich nach Betriebsgröße und den Bereichen, die Sie einsetzen. Wir nennen ihn im Gespräch verbindlich, sobald wir wissen, was Sie tatsächlich brauchen.